В соответствии с нормами законодательства и ТК РФ, трудовая книжка сотрудника должна находиться в отделе кадров компании или организации, где он работает. Однако на практике, могут возникнуть случаи, когда документ требуется гражданину для предъявления в сторонних инстанциях. Для таких случаев не выдается оригинал, но предоставляется копия, со специальной пометкой о том, что она официально заверена работодателем. Постараемся подробно рассмотреть, как проходит заверение трудовой книжки в 2020 году, образец документа Вы найдете на этой странице.
Заверенная копия может потребоваться для подтверждения стажа, наличия рабочего места, а также истории трудоустройства гражданина. Возникает такая необходимость обычно в следующих случаях:
|
Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу! Москва: Санкт-Петербург: |
- В банке при получении кредита;
- При оформлении визы в ряд иностранных государств;
- Для сравнения данных по стажу в пенсионном фонде и т.д.
Если Вы столкнулись с подобной необходимостью, лучше заранее знать, как получить и оформить действительную копию.
Как заверить трудовую книжку
Для изготовления заверенной копии, гражданину нужно обратиться в отдел кадров организации по месту работы и запросить там оригинал книжки. Обращение должно быть оформлено письменно и его поступление регистрируется соответствующим образом. Далее потребуется снять копии, как правило это делается без выноса документа за стены организации. Затем, нужно вернуть скопированные страницы и оригинал в отдел кадров, чтобы они провели необходимые процедуры по их заверению. Этот процесс сводиться к следующим действиям:
- Все листы прошиваются нитью, концы которой пломбируются печатью компании (этой процедуры можно избежать, но тогда потребуется заверять отдельно каждую из страниц);
- На последней странице от руки пишется надпись «верная копия», «подлинно» или просто «верно»;
- Указывается дата, когда проведена сверка;
- Ставиться печать организации поверх нанесенных от руки надписей.
Если правила заверения трудовой книжки соблюдены, то копия приобретает юридическую силу и может быть использована для личных нужд сотрудника.
По действующим правилам, копия должна быть предоставлена сотруднику в срок не позднее 3 дней с момента получения письменного обращения.
Изменения с 2019 года
Изменения в порядок заполнения были внесены еще в 2018 году. Однако с 01.07.2019 в силу официально вступает ГОСТ Р 7.0.97-2016 регламентирующий порядок заверения копий и вносящий в него определенные изменения. В частности, на каждой или последней странице документа в зависимости от наличия прошивки нитью, должны содержаться следующие фразы:
- Слово «Верно» написано от руки;
- Наименование должности лица проводившего заверение;
- Подпись того же лица;
- Полные — фамилия имя и отчество;
- Дата, когда были проведены действия;
- Указание местоположения оригинала в текущий момент.
Таким образом, заверение копии трудовой книжки 2019 года, отличается от старого образца только уточнением места хранения оригинала. В этом пункте указывается наименование компании, где работает сотрудник, а также указания номера личного дела, к которому и подшита книжка. Если же книжка храниться просто в сейфе из-за того, что отсутствует отдел кадров, то указывается наименование организации и уточнение того что документ находиться в сейфе фирмы. Данное уточнение указывается вместе с прочими надписями и заверяется печатью, которая наноситься поверх написанного.
Уточнение необходимо в том случае, чтобы при дальнейших разбирательствах, банк, посольство или другая организация в которую обратился владелец книжки, могла направить соответствующий запрос для подтверждения по адресу указанной компании.
